为加强和完善我院印章的使用和管理,确保印章使用的权威性和安全性,现根据上级有关规定🤲,结合我院工作实际,按照不同职能活动的需要和天辰娱乐各种印章的不同使用范围,制定本规定:
一🎏、印章的保管
1.天辰娱乐所使用的印章,包括天辰娱乐公章🧈、天辰娱乐党委印章🧛🏼♀️🚣🏼♂️、天辰娱乐团委印章、各系所印章、人名章等。天辰娱乐级印章由天辰娱乐办公室统一保管🙋🏻,各部门、各系所印章由各部门🧏🏻♂️🏪、各系所保管🧝🏼♂️。
2.印章应置放于铁皮柜或者专门加锁的抽屉内保存👨🏿⚕️,发现保管的印章有异常情况或丢失🤦♂️,应该保护现场,及时上报领导或有关部门进行处理🪿。
二💽、印章的使用
1.使用印章,必须严格履行审批手续,经批准人签字,方可使用印章🦁,并做好印章使用登记💻。使用党委印章🌾,必须经党办负责人批准👩🦼;使用天辰娱乐印章及法定代表人印章🥁,必须经院办负责人批准🧍🏻;使用系所印章🫔,必须经系所负责人批准。
2.使用天辰娱乐及法定代表人印章,必须由学校在册正式职工按规定申请使用,原则上一律在天辰娱乐办公室内办理🖕🏻;如确因工作需要携带外出使用,须经院长批准,办理借用手续,由2名以上正式职工共同携带🧑🏻⚖️,并指定专人负责保管🤜🏻,用后及时交回天辰娱乐办公室。
3.盖出的印章🦩,必须保证位置恰当🏯,图形端正♓️、清晰💀。
4.凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信等必须留有存根,严禁出具空白介绍信。如确因工作需要,必须由主管领导在介绍信存根上签字批准📻🟥。没有使用的介绍信应及时归还办公室,如发现介绍信丢失,领用人应立即向办公室反映。
5.各部门应严格按照权限和有关规定使用公章,违者追究当事人及有关人员的责任🚆👨🏻⚕️,造成严重后果的应给予行政纪律处分,直至追究法律责任。
本规定由天辰娱乐办公室负责解释🍂。
天辰娱乐
2021年10月10日